Screenshots

Die folgenden Screenshots wurden mit der Jamail 3 Beta Version 3.0145 erstellt und geben eventuell nicht den aktuellsten Stand der Entwicklung wieder. Bitte beachten Sie auch unsere Tutorials im Macromedia Flash-Format, die Ihnen einen Einblick in die Funktionsweise von Jamail geben.

In Schritt 1 definieren Sie die Einstellungen für das aktuelle Projekt. Diese lassen sich auch komfortabel über ein Profil festlegen.

In Schritt 2 wählen Sie aus, woher Jamail 3 seine Empfängerdaten beziehen soll. Im Beispiel sehen Sie die interne Empfängerliste, die sich auch mit einem Jamail 3 Projekt speichern lässt.

Ein Klick auf den Button "Datei importieren" öffnet das Fenster für den Import der Empfängerdaten. Als erstes lässt sich eine Datei für den Import auswählen.

Nach dem Auswählen einer Datei erscheint je nach Dateityp eine Seite mit Einstellungen zum Datenimport und eine Vorschau der zu importierenden Daten
Im Beispiel sehen Sie eine CSV-Text-Datei.

Haben Sie statt einer Textdatei eine Datei im Microsoft Excel Format ausgewählt, können Sie unter anderem auswählen, welches Arbeitsblatt innerhalb der Arbeitsmappe für den Import verwendet werden soll.

Sobald Sie das gewünschte Arbeitsblatt wählen, wird Ihnen eine Vorschau präsentiert. So haben Sie die Möglichkeit, auch ein anderes Arbeitsblatt auszuwählen.

Bei Jamail 2, Jamail 3 oder dBase Dateien müssen keine weiteren Einstellungen vorgenommen werden. Hier ist das Datenformat von vorne herein vorgegeben und kann direkt für den Import verwendet werden.

Alternativ zur integrierten Empfängerdatenverwaltung binden Sie jede beliebige Empfängerliste per ODBC ein. So besteht keine Notwendigkeit, die Daten an verschiedenen Stellen zu pflegen. Durch unser integriertes ODBC Highspeed-Interface erhält Jamail die aktuellen Empfängerdaten direkt aus Ihrer Adressverwaltung.

Im dritten Schritt lässt sich der E-Mail Text erfassen. Je nach Art des Jamailings wird unterschieden zwischen reinem Text, HTML oder HTML und Text. Im Beispiel links sehen Sie einen Plaintext mit eingefügten Platzhaltern. Diese werden automatisch während des Versands durch ihre Inhalte ersetzt. Platzhalter lassen sich im Betreff, dem eigentlichen Text und als dynamischer Mailanhang verwenden.

Für die Bearbeitung eines HTML Jamailings stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten offen: Zum einen können Sie mit dem integrierten Designer ansprechende Mailings erzeugen. Oder aber Sie erstellen HTML-Code in jedem beliebigen HTML-Editor wie Dreaweaver, Adobe Go Live oder auch Word für Windows. Der HTML-Code lässt sich dann in Jamail importieren oder per Drag and Drop einbinden und nachbearbeiten. So erreichen Sie ein Höchstmaß an Flexibilität.

Sie haben Ihr Jamailing vorbereitet und es soll an den Versand gehen. Bevor der Versand ausgeführt wird, prüft Jamail 3 Ihre Einstellungen und erstellt eine kurze Übersicht über das zu startende Mailing.

Findet Jamail 3 Unstimmigkeiten in Ihren Versandeinstellungen, so informiert es Sie darüber. So verhindert Jamail ein fehlerhaft versandtes Mailing und hilft Ihnen bei der Analyse des Problems.

Sind die Vorbereitungen abgeschlossen haben Sie die Möglichkeit, das Ergebnis vor dem Versand zu betrachten. Bewegen Sie sich Mail für Mail durch die Empfängerliste und betrachten Sie das Ergebnis der Mailzusammenstellung. Auch hier können Sie noch Fehler inhaltlicher Form erkennen und beseitigen. Alternativ können Sie auch gewählte Empfänger anschreiben oder eine Testmail erzeugen.

Nach einem Klick auf Mails versenden erscheint die Anzeige für den Mailversand. Hier wird Ihnen in kompakter Form der Status des Versandes dargestellt. Ein Monitor stellt Ihnen die Performance des Jamailings dar, ein Klick genügt, um nach dem Ende des Versandes den Versand-PC automatisch herunterzufahren. Der Versand lässt sich natürlich jederzeit abbrechen.

Nach beendetem Jamailing wird auf Wunsch ein automatisches herunterfahren des PCs gestartet. Ein entsprechendes Fenster informiert Sie hierüber und ermöglicht Ihnen einen Abbruch des Shutdowns.